1. 基本方針
監理団体サポートセンター株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様および取引先の皆様の情報を適切に管理し、情報セキュリティの確保に努めることを重要な責務と認識しています。情報漏洩や不正アクセスを防止し、安全で信頼性の高いサービスを提供するため、以下の方針に基づき、情報セキュリティの維持・向上に取り組みます。
2. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護法、労働基準法、技能実習法、およびその他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な情報管理を行います。
3. 情報資産の適正管理
当社が取り扱う情報資産（個人情報、業務情報、機密情報など）について、適切な管理措置を講じ、不正なアクセス・改ざん・漏洩・破壊・紛失等を防止します。
4. アクセス管理
情報へのアクセスは、業務上必要な従業員および関係者に限定し、不正な情報閲覧・利用を防止するための厳格なアクセス管理を実施します。
5. 情報の取り扱いと外部提供
お客様や取引先から提供された情報は、適正な目的にのみ使用し、本人の同意がない限り、第三者へ提供・開示することはありません。ただし、法令に基づく開示要請があった場合を除きます。
6. 教育と啓発
全従業員に対し、情報セキュリティの重要性を理解し、適切な取り扱いを実践できるよう、定期的な教育・研修を実施します。
7. セキュリティ対策の継続的改善
当社は、情報セキュリティ管理体制の見直しを定期的に行い、技術的・組織的な対策を継続的に改善し、安全性の向上に努めます。
8. 事故発生時の対応
万が一、情報漏洩やセキュリティ事故が発生した場合は、速やかに対応し、影響を最小限に抑えるための措置を講じるとともに、再発防止策を実施します。
9. 問い合わせ窓口
情報セキュリティに関するご質問やご相談がございましたら、以下の窓口までご連絡ください。
〔お客様窓口〕
☎ 03-6659-3205（平日11:00～17:00）
✉ info@kanri-sc.jp
制定日：2025年2月14日